Fluxograma
Necessidade da vagaCusto totalDocumentosContratoRegistroFolhaEncargosRotina mensal
Passo a passo operacional
- Definir função, jornada, salário, local de trabalho e necessidade real da vaga.
- Estimar custo total, incluindo salário, FGTS, INSS, benefícios, férias e 13º.
- Verificar convenção coletiva, piso salarial e benefícios obrigatórios.
- Solicitar documentos admissionais e dados pessoais.
- Providenciar contrato, registro e eventos trabalhistas aplicáveis.
- Organizar exame admissional quando exigido.
- Preparar folha mensal, recibos, encargos e pagamentos.
- Guardar documentos e criar calendário de obrigações.
Documentos necessários
- Documentos pessoais do empregado
- Carteira de trabalho digital
- Dados bancários
- Comprovante de endereço
- Exame admissional quando aplicável
- Contrato de trabalho
- Informações de dependentes e benefícios
Obrigações posteriores
- Processar folha mensal.
- Recolher encargos.
- Controlar ponto/jornada quando aplicável.
- Guardar recibos e documentos.
- Monitorar férias, afastamentos e alterações salariais.
Base legal relacionada
- CLT
- Normas do eSocial
- Regras de FGTS
- Convenção coletiva aplicável
- Normas de saúde e segurança do trabalho
Erros comuns
- Contratar informalmente.
- Olhar só o salário e esquecer o custo total.
- Ignorar piso e convenção coletiva.
- Registrar depois do início.
- Não guardar documentos e recibos.
Observações práticas
Mesmo contratação simples precisa de rotina. Antes de admitir, vale simular custo mensal e obrigações para não transformar crescimento em risco.
Checklist final
- Função e jornada definidas
- Custo total estimado
- Convenção consultada
- Documentos separados
- Registro planejado
- Folha preparada
- Encargos mapeados
- Calendário trabalhista criado