Checklist minimo para preparar a empresa:
1. Cadastro fiscal completo: regime, CNAE, inscricoes, municipio, UF, atividades reais e responsavel.
2. Documentos fiscais: identificar quais modelos a empresa usa e se os itens estao completos.
3. Receitas por natureza: separar mercadorias, serviços, locacoes, exportacoes, receitas financeiras e receitas eventuais.
4. Compras e créditos: mapear insumos, despesas relevantes, fornecedores recorrentes, devolucoes e documentos inidoneos.
5. Contratos: revisar clausulas de tributos, reajuste, prazo longo e responsabilidade por destaque fiscal.
6. Precificacao: simular preco com carga atual, com CBS/IBS e com possiveis créditos.
7. Contabilidade: criar contas separadas para CBS a recolher, IBS a recolher, créditos, compensacoes, pagamentos e estornos.
8. Auditoria: manter memoria de apuracao, justificativa de divergencia, responsavel e data da revisao.
9. Sistemas: guardar versao da regra, fonte legal, leiaute de nota e campos por item.
10. Acompanhamento: revisar a regra quando houver norma complementar, nota tecnica ou mudanca de aliquota.
Esse checklist transforma a Reforma Tributária em rotina controlavel: menos improviso, menos erro e mais capacidade de orientar o cliente.